Vul naam en geboortedatum in
Het resultaat verschijnt hier automatisch.
Kies je rol om verder te gaan
Vul je gebruikersnaam en het e-mailadres van je account in om een nieuw wachtwoord in te stellen.
Nodig om je wachtwoord later te kunnen herstellen als je het vergeet.
Vraag deze code aan een bestaande praktijkmanager.
In welke praktijk werk je vandaag?
Eén overzicht voor de hele praktijk: no-shows, betalingen en attesten — geen aparte bestanden nodig
Mededelingen en taken van de praktijkmanager — voor iedereen zichtbaar.
Typ naam én geboortedatum voordat je een nieuwe afspraak vastlegt.
Vul naam en geboortedatum in
Het resultaat verschijnt hier automatisch.
Beslissing tandarts: – · doorzoekt live het volledige log hieronder, op naam + geboortedatum samen.
Aantal keer gemist en boete worden automatisch berekend zodra je opslaat.
0 gemiste afspraken · geel vanaf de 3de keer, rood zodra de patiënt niet meer welkom is
Automatisch samengevat per patiënt (naam + geboortedatum). Rood = nog te betalen of geweigerd, groen = in orde.
Dien je maandelijkse factuur in bij DB Clinic. DB Clinic ziet dit en markeert hem als betaald zodra dat gebeurd is.
Dagen waarvoor je al betaald bent, maar nog geen factuur hebt ingediend.
0 facturen · groen = betaald/ontvangen, oranje = nog niet
Kies met wie je wil praten.
Als DB Clinic kan je hier meteen een account aanmaken, zonder aanmeldcode nodig te hebben.
0 accounts — beheer wie kan inloggen op dit platform.
Kies de assistent op naam (volgens hun eigen account) en stuur het overurenrapport rechtstreeks naar hun account.
Profiel per assistent — elke melding (ziekte, afwezigheid, verlof, algemeen) die ze naar HR sturen komt hier terecht.
Stuur een korte melding — bv. ziekte, afwezigheid, verlofaanvraag of iets algemeens — rechtstreeks naar HR en DB Clinic.
Het maandelijkse overurenrapport dat HR voor jou opstelt — per maand hoeveel overuren geregistreerd staan.
Opvolging van patiëntenbetalingen voor Deurne & Mortsel — zelfde velden als het originele bestand.
0 rijen · rood = nog niet betaald, groen = betaald · attest oranje = open, groen = klaar
Voor de opvolging van patiëntenbetalingen van Deurne & Mortsel — los van de no-show boetes hierboven.
Bij het openen van deze pagina kies je eerst een rol, daarna maak je een account aan of log je in.
Eén plek waar de praktijkmanager berichten en taken plaatst voor iedereen — zichtbaar voor zowel Praktijkmanager als Assistent.
Maandelijkse kostencontrole voor Deurne & Mortsel, met een apart tabblad per praktijk of "Beide praktijken" samen.
Een chat-assistent die de voorraad bijhoudt — per praktijk gescheiden.
Dagelijkse kasafrekening per tandarts voor Deurne.
Voor het bijhouden en opvolgen van patiëntenklachten in Deurne & Mortsel.
Twee patiënten kunnen toevallig dezelfde voor- en achternaam hebben. Zonder geboortedatum haalt het systeem hun boetes en geschiedenis door elkaar. Vul de geboortedatum daarom altijd in, ook als de naam uniek lijkt. Laat je ze bij één patiënt een keer leeg, laat dat dan consequent zo voor alle rijen van die patiënt — anders telt het systeem hen als twee personen.
Schrijf de naam van een patiënt altijd exact hetzelfde — de telling in het no-show log hangt hiervan af (hoofdletters maken geen verschil, spelling wel). Dit scherm is gedeeld: iedereen met toegang tot deze pagina ziet dezelfde gegevens — no-shows, facturatie en attesten — in real time.
Klachten worden geladen…
| Patiënt naam | Behandeling | Bon | Type | Bedrag € |
|---|
Kies dag, week of maand — hieronder verschijnt het totaal per betaalmethode voor Mortsel en voor Deurne apart, voor die periode. Vergelijk het Bancontact-bedrag met de betaalterminal en noteer of het klopt (enkel zinvol voor "Dag").
Kies een datum en een praktijk om jouw eigen kasstaat van die dag te bekijken.
Voeg de facturatie van elke tandarts/mondhygiënist toe (wat ze factureerden) en het % dat naar de praktijk gaat. Het praktijkinkomen wordt automatisch berekend — dat is het echte aandeel van de praktijk, niet hun volledige facturatie.
Tandartsen/mondhygiënisten met kasstaten deze maand, maar nog geen ingediende factuur — cross-check met de Kasstaat.
Dit is wat de praktijk uitbetaalt aan elke tandarts/mondhygiënist — het telt als een kost, niet als inkomst. Voeg een foto van hun factuur toe indien beschikbaar (optioneel) — het camera-icoon op elke rij. Vink "Ontvangen" aan zodra hun factuur binnen is.
Inkomsten = de facturatie van elke tandarts/mondhygiënist × hun % voor de praktijk, uit het tabblad Inkomsten. Kosten = elke Aankoop + elke Factuur van medewerkers (wat de praktijk uitbetaalt) die die maand geregistreerd werd. Netto = Inkomsten min Kosten.
Voorraadassistent
…
Een Praktijkmanager vraagt hier goedkeuring om te bestellen; DB Clinic keurt goed of wijst af.
Live overzicht van alles wat de assistent hierboven bijhoudt — rood = op of onder de drempel.
Vraag de praktijkmanager om iets te bestellen — vul de gewenste datum in zodat het klaar is vóór je behandeling.
Aanvragen van tandartsen en mondhygiënisten — markeer als besteld zodra je het besteld hebt.